Monatsbericht Oktober 2024

Es war ein geschäftiger, betriebsamer Monat. Wir kommen gut voran. Vieles das in der Drehscheibe programmiert wird, hilft den Benutzern der DS die (eher ungeliebte) Administration besser und schlanker erledigen zu können. Neben den Aufzeichnungen zur Instandhaltung gibt es noch viele Bereiche die immer wieder Kraft kosten: Planung, Durchführung und Abrechnung von Fahrten und Anlässen, Personalplanung wie auch die Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen. Kleinigkeiten bringen Erleichterung. So kann jetzt auch der Einsatz der Heizer für die Betreuung eines Ruhefeuers über Mitternacht hinaus geplant werden, ebenso die Einsätze und Schichten bei mehrtägigen Anlässen. 

Der vollkommen überarbeitete Programmteil «Arbeiten» konnte wie geplant für alle Benutzer freigeschaltet werden. Die Arbeiten / RepZettel können auch abgeschlossen werden. Noch zu programmieren ist eine allfällig notwendige Kontrolle der Arbeiten am Schluss sowie die optionale Betriebsfreigabe (BFG) und Wiederinbetriebnahme (WIB).

Die Verwaltung der Orte wurden einer Generalüberholung unterzogen. Die Orte lassen sich jetzt gruppieren, die Darstellung wurde optimiert, der Excel-Download funktioniert.

Grosse Freude macht der neue Programmteil Lager. Wie bereits gehabt können wir Verbrauchsmaterial verwalten. Neu dazu gekommen ist die Verwaltung von Ersatzteilen. Erfasste aber nicht auf Fahrzeuge zugeteilte Komponenten werden auch angezeigt.

Die Erfassung der Ersatzteile geht ganz komfortabel über den Import von Excel-Dateien.

Damit wir (oder wahrscheinlich unsere Nachfolger) die Preziosen auch wieder finden, kann ein alphabetischer Lagerindex erstellt werden:

In die Beschreibung von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen kann auch ein Link (ins Internet), Bestandesangaben, Fotos und Anhänge eingefügt werden.

Bei der Diskussion mit aktuellen und potentiellen Benutzern kommen auch immer wieder tolle Ideen: Herzlichen Dank an Bernhard Schwab von der BLS Stiftung: wer hat nicht auch überzählige Ersatzteile ? Im Modul Lager der Drehscheibe erfasste Teile, können in Zukunft mit nur einem Mausklick im Marktplatz des HECH (https://www.hech.ch/de/verband-hech/marktplatz) zum Kauf angeboten werden. 

Benutzung einzelner Drehscheiben-Module – Zusammenarbeit mit dem HECH

Wir werden immer häufiger gefragt, ob die Drehscheibe nicht auch nur zum Teil, also nur einzelne Programmteile benutzt werden könne.

Die Zusammenarbeit mit HECH, die Möglichkeit für alle HECH Mitglieder die Vorgaben der Instandhaltungsmatrix der RTE 49'910 auszuwerten, ist schon ein grosser Schritt in diese Richtung. Alle HECH Mitglieder können in der Drehscheibe Fahrzeuge und Komponenten erfassen. Frei benutzbar ist auch das DMS (eine Sammlung von aktuell über 800 Dokumenten); die Benutzerverwaltung und Adressen stehen auch zur Verfügung.

Als Vorbereitung für die in 2025 bevorstehende Publikation der RTE 49'910 haben wir mit dem Vorstand von HECH abgemacht, dass alle HECH Mitglieder die Drehscheibe für die Erfassung von Fahrzeugen und Komponenten zur Auswertung der Instandhaltungs-Matrix der RTE 49'910 gratis mitbenutzen können.

Wir danken Gerry Ritz von der Matterhorn Gotthardbahn für die Erfassung der HGe 4/4 I und zum Fahrzeug passenden Komponenten. Je mehr Komponenten erfasst werden, umso vollständiger wird die entstehende, massgeschneiderte Instandhaltungsmatrix:

Besten Dank auch an die Dampfbahn Brünig, Roger Henchoz: es wurde getestet, Fehler gefunden und sofort korrigiert.

Dank der verschiedenen Hinweise wurde uns z.B. klar, dass der Programmteil mit den Komponenten resp. das Freischalten von zu benutzenden Komponenten zu kompliziert war. Wir haben das vereinfacht. Die Darstellung der Komponenten findet sich jetzt in einem TAB, der Teil K-Konfig wurde in die Darstellung der Komponenten integriert.

Teilnutzung der Funktionen in der Drehscheibe

Nachdem wir in der jüngeren Vergangenheit tolle Funktionen als Ergänzung der DS aufgeschaltet haben, studieren wir die Möglichkeit der Teilnutzung der Drehscheibe ganz ernsthaft. Das soll dann auch preislich interessant sein für Vereine und Organisationen (mit historischen Fahrzeugen). 

Wer interessiert sich z.B. für das Modul Lager (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile) oder das Modul Archiv zur zentralen Speicherung der eigenen Daten wie Pläne, Betriebsanleitungen, Checklisten usw. ?

und laufend wurde erledigt …

Immer wieder: aufräumen im Hintergrund, den Programmcode an neue Entwicklungen des Symfony-Standards anpassen usw. Hier kommt der Link auf die Beschreibung der technischen Hintergründe des Programms Drehscheibe

Zugriffs-Statistik:

die Drehscheibe wird rege genutzt. Es erfolgen immer mehr Zugriffe:

Herzliche Grüsse aus der Programmwerkstatt

Walter