Daten zu Komponenten individualisieren

Die DS bietet bei der Beschreibung der Komponenten einen begrenzten Umfang an speicherbaren Informationen an. Es hat sich in den nunmehr 8 Jahren in denen wir die DS betreiben und entwickeln gezeigt, dass diese Grundauswahl für die grosse Mehrheit der Anwender mehr aus ausreichend ist. Trotzdem gibt es bei Anwendern vereinzelt der Wunsch, dass mehr oder andere Daten gespeichert werden können. Dieser Wunsch konnte jetzt erfüllt werden. Der zentrale Vorschlag der DS kann in den eigenen Mandanten heruntergeladen und dann individualisiert werden. 

Daten in die DS hochladen

Am Anfang der DS mussten wir die Datenmenge die von den einzelnen Mandanten in die DS hochgeladen werden konnten, begrenzt werden. Speicherplatz war begrenzt und teuer. Das hat sich nachhaltig geändert. Über die Jahre wurde uns vom Internet Service Provider cyon immer mehr «Inklusiv-Platz» zugestanden. Ebenso verändert haben sich die Daten die in die DS geladen werden. Die Anzahl der gespeicherten Dokumente nimmt (logischerweise) kontinuierlich zu und auch die einzelnen Dokumente werden immer grösser.

Das Programmteil «Daten-Uploader» wurde überarbeitet und wird nun nach und nach in der DS zur Anwendung gebracht. Neu können die hochzuladenden Daten so ausgewählt werden:

Die Daten werden programmtechnisch für den Upload in CHUNKS aufgeteilt. Damit beseitigen wir eine Schwäche von PHP. Trotzdem ist die Grösse der hochladbaren Dateien – abhängig vom Ort – eingeschränkt.

Vielfach kann die Dateigrösse vom Benutzer selbst kontrolliert werden. Hier gebe ich Euch interessante Hinweise, wie die Datengrösse in Word Dateien beeinflusst werden kann:

https://help.hech.ch/bilder_grafiken-in-word-dokume.html

PDF Dateien kommen mitunter auch in schwindelerregender Grösse daher. Viele PDF Programme (auch gratis im Internet) erlauben die fast verlustfreie Reduktion der Grösse der Datei.

Erstellung von PDF Dateien durch die DS

Das Programm erstellt an vielen Stellen selbst PDF-Dateien. Das ist nicht immer ganz so trivial wie sich das anhört. Die als open-source verfügbaren Programm-Bibliotheken sind leider zum Teil verwaltet oder können in unserer Umgebung (cyon) nicht eingesetzt werden. Wir haben einen Weg gefunden. Für speziellere Anliegen verwenden wir einen durch uns betriebenen Dienstleistungsserver. Dort sind wir absolut frei, eigene resp. Spezialisierte Software für unsere Anliegen zu betreiben. So schickt die DS die Daten für die Erstellung von komplexen PDFs an unseren eigenen Server, dieser schickt das fertige PDF an die DS zurück. Die Performance scheint uns teilweise schneller als die Verarbeitung auf dem Hauptserver, funny ….

„in der Mache“

Ressourcenkalender: Viele Daten in der DS können auch verschieden Art und Weise dargestellt werden. Schon lange wünschten wir uns eine kalenderartige Darstellung um schnell feststellen zu können, wann welche Ressource verfügbar resp. nicht verfügbar sind. Die Einführung / Freigabe erwarten wir im laufenden Monat.

Schlüsselverwaltung

Auf Initiative der DVZO ist jetzt auch ein Schlüssel-Verwaltungssystem entstanden. Was uns daran besonders freut ist, dass unser Nachwuchsprogrammierer Andrej Egli, im Moment in der Ausbildung in der FH Rapperswil, dieses Modul programmiert hat.  Wir sind am testen und feinschleifen. Herzlichen Dank. Freigabe für den ersten Mandaten in Kürze.

Die Drehscheibe kann noch so viel mehr ....: ein sehr erfahrener Drescheiben-Anwender wurde bei einer Fachdiskussion auf eine schon lange vorhandene Funktion der DS hingewiesen. Die Funktion «Lager» mit den Ersatzteilen und dem Verbrauchsmaterial hatte er total aus den Augen verloren. Kennt ihr alle Funktionen ? Hier gibt es eine Übersicht: https://help.hech.ch/schluesselfunktionen.html

In eigener Sache: bei einem selbst verursachten Datenverlust habe ich Änderungen im französischen Handbuch seit Oktober 2025 verloren. Die Daten sind alle Daten aber ich muss es wieder erfassen.

Herzliche Grüsse vom Team
Walter