Meilenstein erreicht: Reparaturen/Mängel/Vorhaben - Prozess ist fertig programmiert

Pünktlich auf die Generalversammlung von HECH wurde ein weiterer Meilenstein erreicht.

Die Software (Applikation) Drehscheibe zeichnet alle Unterhaltsarbeiten auf. Jede Reparatur, die Behebung eines Mangels, die Planung und Ausführung von grösseren Vorhaben (Revisionen, schwere Instandhaltungsaufgaben) läuft als Prozess ab. In Teilschritten führt die Applikation die Beteiligten von der Erstmeldung (RepZettel von der Front oder Erfassung durch die Technik), durch die Erledigung durch die mit den Arbeiten betrauten Personen mit Zeiterfassung, der Fertigmeldung, Auftrag zur Überprüfung der Arbeiten durch einen Visiteur (wenn sicherheitsrelevant), Freigabe und Abschluss.

Folgende Schritte werden abgewickelt:

• Erfassung durch die Front (RepZettel)  - wird noch programmiert
• Erfassung / Ergänzung durch die Technik
• Auftrag an eine Person und / oder ein Team
• Annahme oder Ablehnung durch die Beauftragten
• Erfassung der benötigten Zeit
• Erledigungsmeldung an die Technik
• Beauftragung eines Visiteurs zur fachtechnischen Abnahme der Arbeiten (wenn nötig)
• Annahme oder Ablehnung des Auftrags durch den Visiteur
• Freigabe oder Rückweisung durch den Visiteur
• Abschluss des Vorgangs durch die Technik
• allfällige Wiedereröffnung des Vorgangs

Zu jedem Zwischenschritt generiert das System die notwendigen E-Mails, damit alle am Vorgang Beteiligten auch wissen, wo genau die Arbeiten stehen, wie es vorangeht (oder eben auch nicht).

Wir freuen uns darauf die Teilnehmer der HECH Generalversammlung mit einer kleinen Präsentation informieren zu können.

Herzliche Grüsse
Drehscheibe-Team
http://help.hech.ch/entwicklung-der-applikation.html